Kontorshotell med reception och administration – vad kostar det?

16 mars 2026

Kort sammanfattning

Kontorshotell med reception och administration kostar mellan 3 500–8 500 kronor per månad i 2026, beroende på storlek, läge och servicenivå
Receptionstjänster och administrativ support ingår vanligtvis i basutbudet, men kan även köpas som tilläggstjänster
Totalkostnaden påverkas av möbler, utrustning, parkering och hur många timmar administrativ hjälp du behöver

Prismodeller för kontorshotell med reception och administration

Kontorshotell med reception och administration är en praktisk lösning för små företag och egenföretagare som vill ha en professionell adress utan att investera i eget kontor. I 2026 varierar priserna betydligt beroende på vad som ingår.

Grundpris och servicenivå

Ett enkelt gemensamt skrivbord med tillgång till reception kostar cirka 3 500–4 500 kronor per månad. För detta får du en gemensam arbetsplats, receptionist som svarar på telefonsamtal och tar emot post. Ett eget kontor med samma service ligger på 5 500–8 500 kronor per månad.

Vad ingår i administrativ service?

Receptionistservice betyder att någon svarar när kunder ringer ditt företagsnummer och kan ta emot besökare. Administrativ hjälp kan omfatta bokföring av möten, mailhantering, fakturering och andra administrativa uppgifter. Ofta är 5–10 timmar administrativ support inkluderad per månad. Ytterligare timmar kostar mellan 300–500 kronor per timme.

Tilläggskostnader att räkna med

Möbler och utrustning ingår ofta i priset, men premium-möbler eller specialutrustning tillkommer. Parkering kan kosta 500–1 500 kronor extra per månad. Telefonväxel och eget nummer tillkommer ibland. Om du behöver bokningsystem eller videomötesfunktioner kan det bli 200–400 kronor ytterligare.

Geografiska skillnader

Kontorshotell i Stockholm och Göteborg är 20–30 procent dyrare än i mindre städer. Uppsala och Malmö ligger mellan storstad- och mindre stadspriser. Läget inom staden spelar också roll – nära centralstation eller tunnelbana kostar mer.

Hur du räknar ut din totalkostnad

Börja med baskontoret (3 500–8 500 kr). Lägg till administrativa timmar utöver det inkluderade (beräkna ditt behov). Addera parkering, telefonväxel och specialutrustning. Många leverantörer erbjuder rabatt vid längre avtal (6–12 månader), vilket kan spara 10–15 procent.

Läs mer om vad som ingår i ett kontorshotell för att förstå alla tjänster bättre.

Checklista: Innan du väljer kontorshotell med reception

Kartlägg hur många administrativa timmar du verkligen behöver per månad
Fråga leverantören vad som ingår i grundpriset och vad som är tillägg
Jämför priser på minst tre anläggningar i ditt område
Kontrollera avtalsvillkoren, särskilt uppsägningstid och minimibindningstid
Besök anläggningen och testa receptionistservice innan du skriver under